Adjoint(e) au président - Entreprise d'envergure

Code d'emploi : 21-0044P
Statut de l'emploi : Permanent temps plein
Ville : Montréal
État de l'emploi : comble

Description

ADJOINT(E) AU PRÉSIDENT – ENTREPRISE D’ENVERGURE

 

Vous avez une expérience à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) ? Vous êtes reconnu(e) pour vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?

Notre client, une entreprise assurant sa croissance grâce à une expertise de pointe, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutive bilingue avec beaucoup d’entregent pour seconder un exécutif de haut niveau. 

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans une entreprise considérée comme un chef de file dans son domaine, de belles conditions de travail et des avantages sociaux supérieurs à la norme vous attendent !

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjoint(e) exécutive, vous agirez à titre de véritable bras droit à un exécutif de haut niveau.

Vous aurez la responsabilité de fixer ses rencontres en assurant la logistique entourant ses déplacements d’affaires et jouerez un rôle important de relations publiques en vous assurant de maintenir de bonnes relations avec les contacts externes ainsi qu’à l’interne.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:

  • Assurer une excellente gestion de l'agenda du Président;
  • Assurer la gestion de tous les voyages et déplacements requis;
  • Effectuer diverses réservations (hôtels, modes de transport, restaurants, etc.);
  • Organiser la logistique entourant l’organisation de divers comités, événements, rencontres d’affaires;
  • Participer à certaines rencontres et rédiger les comptes rendus;
  • Révision, correction et traduction de documents;
  • Gérer les appels téléphoniques et la correspondance. 

PRÉREQUIS

  • Expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) ou de direction dans une grande entreprise;
  • Bon niveau de bilinguisme (français, anglais), parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et service à la clientèle impeccable;
  • Haut niveau d’organisation et de gestion des priorités;
  • Aisance à communiquer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques;
  • Entregent, discrétion, professionnalisme et souci du détail.

Ce poste est pour vous!

Veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant à: cv@groupemontpetit.com en précisant le numéro de l'offre: 21-0044P.

* Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées et que les entrevues se feront virtuellement.  Nous vous remercions de votre collaboration.





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