Contrôleur, TI

Secteur : Siège Social
Emplacement : QC-CA (Montréal) | SIÈGE SOCIAL
Code d'emploi : 1352
Nombre d'emplois vacants : 1

Description

VUE D’ENSEMBLE


Le rôle de ce poste est de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités reliées à la gestion du service comptable de l’équipe des technologies de l’information. Le titulaire de ce poste doit guider le leadership des technologies de l’information avec le processus budgétaire et le suivi global des coûts TI, de suivi de coûts de projets et la production de rapports budgétaires.

Plus précisément, il guidera les directeurs TI et les gestionnaires de projets avec le suivi des coûts opérationnels, des projets de développement et d’amélioration de la solution d’affaires (OPEX). La planification, l'exécution et le contrôle des projets majeurs de capitaux (CAPEX) fera aussi partie de l’étendu des tâches du titulaire afin que la gestion financière des projets majeurs soit suivie, et de les livrer dans les délais et à l'intérieur des budgets approuvés. Il est responsable du contrôle comptable, du suivi financier et de la fiabilité des informations comptables et financières du groupe. Il s’assure de l’application et du respect des politiques et des directives corporatives et travaille en étroite collaboration avec le département de la comptabilité corporative.

En plus de l’aspect administratif, ce rôle est également responsable de structurer et de suivre les indicateurs de performance élaborés en collaboration avec les responsables de projet, d’offrir un soutien à la définition des processus, ainsi que dans le déploiement et la formation liée à certains projets.

 

RESPONSABILITÉS


Élaboration et suivi du Budget TI
• Supporter l’équipe de Leadership TI avec le processus budgétaire annuel et produire le matériel de support pour les approbations ainsi que les différents ‘’Charge back’’ de financement du budget.
• Être la personne ressource pour toutes les questions financières de l’équipe TI, effectuer le suivi de signature de contrat et de ND&A des fournisseurs, suivi des émissions de PO, question des fournisseurs et de l’équipe de finance en collaboration avec la gestion des approvisionnements indirects et l’adjointe exécutive du département TI.
• Effectuer le suivi des coûts OPEX TI et assurer leur mise à jour en collaboration avec le leadership TI.
• Produire le suivi financier MENSUEL des Réels versus Budget OPEX TI, réviser ces derniers avec les directeurs TI pour finalisation avec la finance corporative et la VP TI.
• Produire le suivi financier TRIMESTRIEL des Réels versus Budget OPEX TI et faire les prévisions des dépenses à venir et revoir avec les directeurs les ‘’prévision budgétaire au trimestre (LE1, LE2, LE3).
• Contribuer à l’élaboration du plan stratégique du département et à l’établissement des objectifs annuels à réaliser en fonction des indicateurs clés de performances.
• S’assurer de l’application et du respect des politiques et des directives corporatives en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de la comptabilité corporative.
• Coordonner et assurer le suivi de programmes de subventions ou de toutes autres programmes d’aide financière, si applicable.
 

Élaboration et suivi financier des Programmes Majeurs (CAPEX) impliquant une forte contribution TI
• Produire, supporter et préparer les formulaires de demande de changement de fond (PCN) pour les projets CAPEX et faire le matériel de support pour les approbations + ajuster les différents ‘’Charge back’’ de financement du projet
• Produire le suivi financier des projets, réviser ces derniers ainsi que les plans de projets avec les gestionnaires de projets et d’assurer la mise à jour; s’assure que les livrables financiers répondent aux normes de qualité et atteignent les objectifs originaux.
• Supporter le Directeur Corporatif Programme KBS avec le processus de demande d’appropriation de fond (RA) pour les projets CAPEX et faire le matériel de support pour les approbations + produire les différents ‘’Charge back’’ de financement du projet /RA
 

Suivi des Priorités TI et des Programmes Majeurs (CAPEX) impliquant une forte contribution TI
• Assurer un contrôle assidu de l’avancement des travaux et effectuer le suivi des coûts de projets et des échéanciers; aide à la planification du budget et des coûts et aux estimations pour tous les aspects des projets technologiques, y compris tous les coûts internes et les coûts externes des fournisseurs pour les produits et services.
• Supporter/Guider l’équipe de Leadership TI et les Gestionnaires de Projets avec la revue de qualité et l’assemblage des rapports et la documentation requise pour les rencontres de gouvernance IT-KBS tenues entre la VP TI et les leaders des unités d’affaires
• Préparer les documents nécessaires au suivi du projet pour les différentes réunions et en assurer la logistique; assister le chargé de projets lors des réunions de suivi;

EXIGENCES


FORMATION GÉNÉRALE


• Formation universitaire en administration des affaires, finances, informatique, ou équivalent
• CPA


EXPÉRIENCE


• 5 ans d'expérience pertinente en contrôle de projet et suivi financier
• Maîtrise des processus & outils de gestion de projets
• Connaissance et expérience des systèmes comptables et des systèmes ERP (JD Edwards serait un atout majeur)
• Habiletés démontrées avec MS Office Suite, y compris une connaissance approfondie de Microsoft Excel. MS Project est un atout
 

COMPÉTENCES ET HABILETÉS


• Une connaissance et une compréhension solides des principes et des normes comptables
• Esprit critique et analytique poussé; capacité d’apprentissage supérieure;
• Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités; habiletés pour le travail d’équipe;
• Capacité de gérer les priorités, de planifier et d’organiser son travail
• Bonne capacité à vulgariser, rédiger, documenter;
• Le titulaire de ce poste sera appelé à se déplacer à l’occasion.

LANGUES


• Bilingue, oral et écrit (anglais et français)



Postulants précédents :

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez ici.

Retour aux résultats de recherche

Nouvelle recherche


Développé par Taleo