Description du poste

Responsable administratif/ive et financier.e

Réussir ensemble

À propos de l'AUF

AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I - PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de l'administration, le/la Responsable administratif/ive et financier.e veille au respect des procédures administratives, financières, logistiques et légales. Il/elle met en application adéquatement les procédures afin de soutenir les activités de l’AUF-UE en vue d’atteindre les résultats attendus.

- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration générale

  • Assurer la relation avec les fournisseurs et les administrations concernées par la gestion financière de l'AISBL (banque, etc.)
  • Assurer la conformité et la gestion globale des conventions établies par l’AISBL
  • Assurer la production et la gestion documentaire
  • Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes dans tous les pays où un projet de l’AISBL est réalisé
  • Veiller à l’application de la réglementation nationale belge et européenne

Finances

  • Réaliser les opérations comptables de l’AISBL AUF-UE
  • Assurer la gestion comptable et la production des rapports financiers des projets sur financement externe, dont ceux provenant de l’Union Européenne
  • Consolider les états financiers et veiller au respect des différents échéanciers

Les tâches et missions associées au poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

  • Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en gestion, finances, comptabilité ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste

Expérience

  • Minimum trois (3) ans d'expérience dans la gestion financière et administrative, particulièrement dans le cadre légal belge et les projets sur financement de l’Union Européenne
  • Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout

Compétences

  • Connaissances approfondies dans les domaines financier, comptable et juridique
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière
  • Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’organisation, de planification (respect des délais) et d’adaptation
  • Souci de la précision, de la ponctualité et de la vérification
  • Rigueur, organisation, méthodologie, confidentialité
  • Capacité d’initiative et autonomie
  • Bonnes capacités relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS 

  •  Lieu d’affectation : Bruxelles, Belgique
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an, renouvelable en CDI 
  • Date de l'entrée en poste : Dès que possible
  • Conditions particulières : Possibilité de déplacements à l’étranger

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité belge ou la résidence d’un pays de l’Union  européenne doivent détenir une autorisation de travail (permis unique).

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

Ville:
Bruxelles
Pays:
Belgique
Domaine d'emploi:
Administration et gestion
Durée de l’affectation:
CDD / Emploi temporaire
Régime de travail:
Temps plein
Horaire de travail:
38h par semaine
Date limite pour postuler
AA-MM-JJ:
2024-12-08
Début d'affectation
AA-MM-JJ:
2024-12-20