I – PRÉSENTATION

Sous l’autorité du directeur régional, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative, financière et RH de la direction régionale et de ses implantations dans la région. Il/elle participe à l'organisation et au suivi des projets et activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et de ses partenaires, il/elle peut être appelé.e à agir par délégation du directeur régional, en fonction des besoins.

II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finances

•    Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, investissements, fonctionnement et masse salariale) 
•    Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région 
•    Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale 
•    Veiller à l'application des règles et procédures financières internes et aux règles et procédures des partenaires techniques et financiers de l’AUF qui peuvent s’appliquer à certains projets
•    Superviser les opérations comptables de la région
•    Identifier des partenaires locaux en fonction des besoins (informatique, voyages, sécurité…) 
•    Superviser la signature des contrats avec des prestataires locaux ou des établissements membres de l’AUF dans la région

Ressources humaines

•    Animer et coordonner les activités des personnels 
•    Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.) 
•    Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation) 
•    Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales 
•    Assurer le suivi de la masse salariale 
•    Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels
•    Travailler en étroite collaboration avec avec le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - projets

Administration générale et informatique 

•    Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes 
•    Gérer l'organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité) 
•    Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d'information) en lien avec le responsable numérique régional 
•    Superviser l'organisation et le suivi des missions 
•    Organiser des réunions d'équipe

Institutionnel et communication
 
•    Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région 
•    Veiller à la diffusion des politiques de l'AUF dans la région 
•    Représenter l'AUF par délégation du directeur régional, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires 
•    Superviser la stratégie de communication interne et externe en lien avec le directeur régional et le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - projets

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
 
Formation
 
•    Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master) en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent

Expérience 

•    Expérience professionnelle d'au moins sept (7) ans dans un poste de gestion incluant l'encadrement d'équipes
•    Expérience en gestion d’équipe dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences 

•    Forte sensibilisation aux questions internationales 
•    Connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel) 
•    Maîtrise des principaux outils bureautiques 
•    Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
•    Capacité à communiquer en anglais
•    Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance 
•    Grande capacité d'adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité 
•    Sens de l'organisation et de la planification stratégique

IV – CONDITIONS

•    Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
•    Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
•    Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement 
•    Date de l'entrée en poste : Dès que possible
•    Conditions particulières :  Déplacements réguliers dans les implantations de l’AUF

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