I- PRÉSENTATION

La direction des projets a pour mission de renforcer les capacités d’action de l’AUF pour répondre aux grands défis sociétaux et aux objectifs de développement durable et inclusif. Elle mobilise, autour de projets spécifiques en lien avec sa stratégie et dans le cadre de réponses à des appels d’offres internationaux, différents acteurs : institutions de formation et de recherche, mais aussi États, partenaires techniques et financiers, fondations, ONG, OSC, secteur socio-économique intervenant :

•    À tous les niveaux du continuum éducatif
•    Dans les différents domaines de l’innovation universitaire et de la recherche
•    Dans le domaine de l’employabilité et l’entrepreneuriat
•    Dans le soutien à la responsabilisation de la jeunesse

Sous la responsabilité de la cheffe de département - prospection, veille et montage des projets, la/le responsable de projets assure la prospection de nouveaux bailleurs et opportunités pour le développement de l’AUF. Elle/il participe au développement des relations avec les institutions clés de l’Union européenne ainsi qu’avec d’autres bailleurs de fonds européens et internationaux potentiels et assure une veille systématique et partagée des appels à projets lancés par la CE et autres bailleurs européens et internationaux.

La/le responsable de projets rédige les réponses aux appels et assure le montage de nouveaux projets et programmes nationaux ou interrégionaux d’envergure financés par ces bailleurs en vue d’atteindre les résultats attendus pour l’AUF. Elle/il participe activement, à l’accompagnement et à la formation continue des personnels des implantations de l’AUF dans le cadre du groupe de travail inter directions (GAUFIP) piloté par la direction des projets.

Elle/il collabore également activement avec l’équipe projet de l’AUF-UE, pour tout ce qui concerne la veille et la prospection.

II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le montage de projets d’envergure internationale, notamment européens en coordination et/ou en partenariat 

• Effectuer les recherches et les prises de contact préalables au montage de projets sur appels d'offres, par sollicitation et/ou proposition d’opérations de gré à gré
• Coordonner ou participer au montage des projets
• Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les nouveaux projets
• Accompagner les équipes en région dans le montage de projets d’envergure 

Participer aux activités de veille de nouvelles opportunités en utilisant des outils spécifiques

• Surveiller en permanence les appels d'offres et opportunités de financement à l'échelle internationale, en mettant un accent particulier sur les initiatives européennes
• Analyser les tendances du marché, les priorités des bailleurs et les évolutions des politiques pour anticiper les besoins et les opportunités de partenariats stratégiques
• Partager les informations pertinentes collectées lors de la veille avec les équipes concernées à travers des fiches, analyses, rapports réguliers et des présentations

Participer au développement de la culture projets au sein de l’AUF dans le cadre du GAUFIP 

• Participer activement aux activités d’accompagnement des équipes des différentes implantations de l’AUF
• Participer activement aux activités de renforcement des compétences des personnels de l’AUF
• Formuler des propositions pour développer des activités d’accompagnement et/ou de renforcement des compétences
• Alimenter régulièrement la rubrique « actualité bailleurs » du site du GAUFIP, particulièrement en ce qui concerne les bailleurs européens

III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

• Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en ingénierie de projets, sciences politiques, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent 

Expérience 

• Minimum cinq (5) années d’expérience en montage et gestion de projets de coopération internationale, notamment de projets européens
• Expérience confirmée en ingénierie de projets et levée de fonds
• Expérience en formation de responsables/chargé.e.s de projets
• Expérience au sein des institutions de l’Union européenne, un atout
• Expérience dans le secteur académique, un atout
• Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissance des méthodologies d’ingénierie de projets
• Capacité à accompagner, planifier, suivre et analyser un projet sous tous ses aspects (logistique, budgétaire, ressources humaines, matériel) 
• Capacité à encadrer et mobiliser les membres d’une équipe projet
• Capacité à concevoir et mettre en œuvre des stratégies partenariales
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral 
• Esprit d’analyse et de synthèse 
• Rigueur, organisation et méthodologie
• Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Bruxelles, Belgique
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée    
• Date de l'entrée en poste : Janvier 2025    

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité belge ou la résidence d’un pays de l’Union européenne doivent disposer d’une autorisation de travail (permis unique).