AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
Au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire, le département - administration du personnel et dialogue social est responsable du respect de la mise en application des procédures et processus transversaux d’administration du personnel pour l’ensemble du personnel de l’AUF. Le département est composé d’une (1) collaboratrice à Montréal (Québec) et deux (2) collaborateur.trice.s à Paris (France).
Le/la responsable ressources humaines est responsable de l’administration du personnel pour les services centraux de Paris composés d'environ quarante-cinq (45) collaborateur.trice.s. Il/Elle accompagne les responsables hiérarchiques dans la gestion quotidienne des collaborateur.trice.s de leur équipe. Il/elle contribue également à la mise en œuvre de la stratégie, des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration du personnel des services centraux de Paris
• Veiller à l’application et au respect du cadre légal et accords d’entreprise en vigueur
• Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs du personnel, papier et numérique ERP (contrats de travail, avenants, attestations, périodes d’essai, mises à jour des données salariales et dépenses annexes, etc. )
• Ordonnancer le traitement de paie avec le prestataire de paie (absences, maladie, congés, etc.)
• Faire le suivi administratif des modalités applicables pour les cadres en forfait jour et le télétravail
• Élaborer le plan annuel de formation (lancement et suivi des activités, des dépenses de formation, contacts avec les organismes de formation)
• Participer au recrutement et suivi du processus d’intégration des nouveaux.elles collaborateur.trice.s (personnels permanents, temporaires, alternants, stagiaires et personnel intérimaire)
• Participer au dialogue social en tant que représentant.e employeur au CSE
• Participer à l’élaboration du bilan social
• Conduire des démarches auprès des organismes sociaux et administratifs : assurances/couvertures pour les expatriés (affiliation/radiation, suivi des cotisations sociales, ajustements, etc.)
• Préparer la paie des expatrié.e.s (ordonnancement, édition des bulletins de paie, numérisation des bulletins, etc.)
Participation à la mise en œuvre de la stratégie RH et des activités RH
• Participer à l’élaboration d’une feuille de route annuelle pour le département auquel il/elle appartient
• Conduire les activités planifiées dont il/elle a la charge dans la feuille de route du département et assurer le suivi de leur mise en œuvre dans le respect des échéanciers établis
• Veiller à la promotion des bonnes pratiques RH et au maintien d’un bon climat de travail au sein de l’AUF
• Rendre compte périodiquement à la responsable hiérarchique et à l’équipe de la mise en œuvre de la feuille de route du département pour les activités dont il/elle a la charge
Valorisation/conseil/expertise
• Se tenir informé.e des principales évolutions et nouvelles tendances dans son domaine d’expertise
• Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution technique dans son domaine d’expertise
• Être force de proposition au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire
III – COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou autre formation pertinente
Expérience
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’emploi
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives en gestion du personnel
• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail en vigueur
• Connaissances en rémunération et en traitement de la paie
• Connaissances en gestion financière et en comptabilité, un atout
• Connaissance des méthodes de conduite de projets RH et des outils de gestion des RH
• Capacité à élaborer et mettre en place des politiques, des directives ou des procédures liées aux RH
• Capacité à conseiller, orienter les membres du personnel de l’AUF sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande
• Capacité à rechercher et analyser les solutions possibles en tenant compte des lois et politiques applicables
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Capacité à s'adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur.trice.s
• Capacité à gérer son stress et ses émotions
• Capacité d'initiative
• Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
• Être force de proposition
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
IV – CONDITIONS
• Lieu d'affectation : Paris (France)
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date de l’entrée en poste : 02 janvier 2025
• Condition particulière : Possibilité de déplacements dans les différentes implantations de l’AUF
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence française doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.