Description du poste

Chargé.e de projet - programme APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources)

Réussir ensemble

À propos de l'AUF

AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I - PRÉSENTATION DU POSTE

Le poste de chargé.e de projet s'inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la qualité de l'éducation dans des pays de la Francophonie en Afrique subsaharienne. Son financement est permis par l’apport budgétaire de l’Agence Française de Développement au programme APPRENDRE dont l’objectif principal est de renforcer les capacités des cadres et services pédagogiques des ministères en charge de l’éducation (primaire et collège ou fondamental) de plusieurs pays d’Afrique subsaharienne francophone à mettre en œuvre un accompagnement professionnel des enseignants en vue de l’amélioration des apprentissages des élèves au primaire et au collège. 

Sous l'autorité de la responsable de projets pour le programme APPRENDRE, le.la chargé.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel du programme, pour l’ensemble des activités menées en Côte d’Ivoire

II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et financière

  • Assurer le suivi des experts et prestataires de service impliqués dans les activités du Programme en Côte d’Ivoire (mise en concurrence, saisie des demandes d'achats, saisie des bons de commande, rédaction des contrats de prestation service, suivi des paiements, etc.)
  • Élaborer et contrôler les budgets prévisionnels des activités du pays en s’assurant du respect des procédures de l’AUF et de la régularité des engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement 
  • Collecter et archiver des documents administratifs et comptables dans l’espace de travail partagé, en conformité avec les règles établies
  • Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme 
  • Contribuer à la planification des activités du programme en Côte d’Ivoire

Appui à l’organisation opérationnelle du programme et à sa communication 

  • Contribuer à la mise en lien et la communication régulière sur place entre l’équipe de coordination, les experts et les partenaires nationaux
  • Assister la responsable du projet dans la mise en œuvre opérationnelle d’APPRENDRE dans le pays, notamment des ateliers de formation organisés par le programme (identification des salles pour les formations, préparation des fournitures matérielles utiles (kits du participant, communication, connexion internet, etc.)
  • Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le programme en Côte d’Ivoire (achat des billets d’avion, réservation des hôtels, organisation des transports, etc.)
  • Collecter et archiver, les rapports de travail des experts attachés au projet APPRENDRE 
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion et des notes administratives 
  • Prendre en charge de façon partielle ou complète la logistique de l'organisation de certains autres événements à caractère exceptionnels (séminaires, réunions) et en assurer le suivi budgétaire

III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

  • Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou toute autre discipline pertinente

Expérience 

  • Expérience concluante d’un minimum de deux (2) ans dans un poste similaire 
  • Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets)

Compétences

  • Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projet
  • Connaissances en comptabilité et finances
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral 
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office) 
  • Capacité à élaborer des rapports financiers
  • Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe 
  • Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
  • Intérêt pour le secteur de l’éducation dans les pays en développement

IV - CONDITIONS D’EMPLOI

  • Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée arrimé sur la durée du projet
  • Date de l'entrée en poste : 1er avril 2025
  • Conditions particulières : Missions nationales et internationales ponctuelles 

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence ivoirienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

Ville:
Abidjan
Pays:
Côte d'Ivoire
Domaine d'emploi:
Gestion de projets
Durée de l’affectation:
CDD / Emploi temporaire
Régime de travail:
Temps plein
Horaire de travail:
35h par semaine
Date limite pour postuler
AA-MM-JJ:
2025-01-09
Début d'affectation
AA-MM-JJ:
2025-04-01