Description du poste

Comptable régional.e
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À propos de l'AUF

AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I- PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe - administration, le/la comptable régional.e assure, en liaison avec les implantations de l’Europe Centrale et Orientale et les services centraux de l’AUF, la vérification et la consolidation des opérations comptables de la direction régionale en accord avec les règles en vigueur et participe à l'amélioration des systèmes et méthodes comptables utilisés. Il/elle apporte son appui à la direction régionale en s'assurant de la disponibilité des informations économiques financières et comptables de qualité afin de faciliter les prises de décision.

II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Contrôle et suivi des opérations comptables de la direction régionale 

  • Assurer la comptabilité générale de la direction régionale en relation avec les services centraux de l'AUF
  • Effectuer la saisie des transactions et des opérations comptables dans le logiciel et veiller à l'actualisation et à l'exactitude des données
  • Réviser les écritures comptables mensuelles de la direction régionale
  • Contrôler les pièces comptables des implantations et des visas autorisés
  • Réaliser les écritures d’ajustement des comptes de la direction régionale
  • Appuyer la direction régionale dans la gestion de ses flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, la transparence et la rapidité de mobilisation et d'exécution de ces opérations
  • Contrôler l'exécution financière des projets financés par l'AUF
  • Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
  • Analyser les comptes de résultat des implantations
  • Veiller sur la pertinence et le respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l'AUF
  • Tenir des dossiers comptables et administratifs de la direction régionale
  • Participer aux missions de vérification, de contrôle et de suivi auprès de la direction régionale

Analyse comptable et financière de la direction régionale

  • Produire des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d'évaluation périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle 
  • Préparer les dossiers de vérification annuelle
  • Développer des méthodes et outils d'optimisation du contrôle et de suivi comptable des implantations en respectant les règles internes à l’AUF

III- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

  • Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances, ou autre domaine pertinent

Expérience 

  • Au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences 

  • Solides connaissances en comptabilité et finance
  • Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, ERP/PGI, etc.)
  • Maîtrise des principes de règlements financiers, des règles et procédures comptables
  • Maîtrise des techniques et procédures budgétaires, financières, comptables et de contrôle interne
  • Capacité à analyser des données financières et comptables et produire des états et rapports financiers
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Capacité à travailler en équipe et à distance
  • Rigueur, organisation et respect des échéanciers
  • Sens de l’intégrité 
  • Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel

IV- CONDITIONS 

  • Lieu d’affectation : Bucarest, Roumanie
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an
  • Date de l'entrée en poste : Mai 2024

N.B. Les candidat.e.s qui n'ont pas la nationalité ou la résidence de la Roumanie doivent détenir un permis de travail valide.

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

Ville:
Bucarest
Pays:
Roumanie
Domaine d'emploi:
Finance et comptabilité
Durée de l’affectation:
CDD / Emploi temporaire
Régime de travail:
Temps plein
Horaire de travail:
40h par semaine
Date limite pour postuler - externe (AA-MM-JJ):
24-05-06
Début d'affectation
AA-MM-JJ:
24-05-27