I – PRÉSENTATION

Installée à Rabat depuis 2012, la direction régionale AUF - Afrique du Nord anime un réseau de 125 membres dans cinq pays : Algérie, Libye, Maroc, Mauritanie et Tunisie. Elle compte trois (3) bureaux nationaux (BN) à Alger (Algérie), à Rabat (Maroc) et à Nouakchott (Mauritanie).

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur/trice régional.e adjoint.e - projets, le/la chargé.e de projets contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d'atteindre les résultats attendus au niveau de la direction régionale. 

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Prospection, veille et analyse 

• Identifier auprès des partenaires techniques et financiers (fondations, agences de développement, entreprises, etc.) les interlocuteurs en charge du soutien à l’éducation et à l’enseignement supérieur et la recherche et les opportunités de financement dans ces secteurs
• Participer à l’élaboration des notes de pré-projet et notes conceptuelles en amont de rencontres de partenaires potentiels
• Participer, sous la coordination de la directrice régionale adjointe – projets, à la conception d'outils et supports de prospection partenariale

Montage de projets

• Effectuer les recherches et prises de contact préalables au montage de projets
• Participer, selon le cas, au montage de projets notamment non exclusivement académiques sur sollicitation, proposition spontanée ou appel d’offres 
• Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs...)

Gestion et suivi/évaluation des projets

• Assurer le suivi à chaque étape des différentes activités des projets et suivre l'évolution des résultats en fonction des objectifs
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets par l’AUF et ses partenaires financiers externes 
• Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation 
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en participant aux réunions de l’équipe projets de la direction régionale et en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord 
• Assurer un dialogue avec les partenaires financiers externes et assurer une reddition de comptes qui respecte leurs procédures de transparence et de bonne gestion 
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe

Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets

• Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’AUF et / ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet 
• Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets, gestion, administration, relations internationales ou toute autre discipline pertinente 

Expérience

•  Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
•  Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
•  Expérience dans la présentation et le développement de projets auprès des grandes institutions nationales et internationales, un atout

Compétences

• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
• Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
• Capacité à analyser l’avancement du projet et le réorienter au besoin
• Capacité à évaluer les résultats d'un projet et rédiger des rapports
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à travailler en anglais (notamment lecture/rédaction)
  
• Capacité à communiquer en arabe à l’écrit et à l’oral, un atout
• Capacité d’initiative
• Être rigoureux/euse, organisé.e et méthodique
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles 

  IV– CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Rabat, Maroc
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Date d’entrée en fonction : juin 2024

N.B. Les candidat.e.s qui n'ont pas la nationalité ou la résidence marocaine doivent détenir un permis de travail valide.