I – PRÉSENTATION 

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du département réseaux – gouvernance interne de la direction des réseaux, le/la chargé.e de projets contribue à la bonne gouvernance, au développement et à l’animation du réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche de l’AUF.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative 

• Participer à l’élaboration et à la planification des procédures de gestion du réseau des membres
• Gérer et suivre les adhésions des membres et les accords de coopération
• Participer aux divers comités de gestion et de suivi des membres de l’AUF 
• Assurer l’organisation et le suivi administratif et logistique d’événements internationaux
• Utiliser des outils de pilotage, de planification et de suivi des activités
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
• Veiller au respect des politiques, normes et procédures internationales

Réseautage

• Assister et conseiller les établissements membres de l’AUF 
• Mobiliser et coordonner l’expertise universitaire au bénéfice des projets de l’AUF
• Accompagner les directions de l’AUF dans l’application des procédures de gestion du réseau des membres

Communication 

• Participer à la promotion de l’AUF auprès des établissements membres et dans le cadre d’événements spécifiques
• Contribuer à assurer une communication régulière et efficace sur les activités de la direction des réseaux (réseaux sociaux, sites internet de l’AUF, communiqués de presse)
• Établir une communication régulière avec les directions régionales de l’AUF, les instituts et les autres directions centrales de l’AUF

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets, gestion, administration, communication ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d'expérience à un poste dans les domaines de formations susmentionnés
• Expérience dans l’animation de réseaux et de communautés
• Expérience dans l’analyse et la rédaction de processus et de procédures
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissances en élaboration, en gestion, et en évaluation de projets internationaux
• Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
• Connaissance des méthodologies et outils de veille
• Connaissances des règles et techniques de communication interne et externe
• Maîtrise des principaux outils bureautiques
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit 
• Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral, un atout
• Capacité d’initiative
• Esprit d’analyse, de synthèse et rigueur
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Montréal, Canada
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Date de l'entrée en poste : Début juin 2024

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.