Titre : Coordonnateur administratif senior, partenariats municipaux

Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel / hybride (QC, Montreal) 

Statut d’emploi : Temporaire à temps plein (4 mois)

Fourchette salariale : 54,797.30$ / année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle. 

Tâches et responsabilités :  

• Maintenir des relations avec nos partenaires municipaux et communiquer avec les villes afin d’effectuer les suivis sur les ententes municipales, recueillir leurs commentaires et répondre à leurs interrogations;
• Mettre en œuvre divers outils de communication et agir à titre de point de contact pour faciliter la compréhension qu’ont les municipalités du rôle de la Croix-Rouge canadienne au Québec et de ses services;
• Coordonner la signature et le renouvellement de lettres d’ententes avec les municipalités ou arrondissements, produire les lettres d’ententes, assurer le suivi sur leur signature et la réception de la contribution financière;
• Analyser les commentaires des partenaires municipaux afin d’aviser le service de la gestion des urgences sur les moyens de mieux répondre à leurs besoins;
• Proposer et mettre en place des améliorations au contenu et au processus de gestion de ces ententes;
• Effectuer les analyses quantitatives statistiques requis par le service de la gestion des urgences, notamment dans le cadre des ententes de service signées avec les municipalités et les revenus attendus associés;
• Développer un système de suivi, de classement et d’archivage pour les dossiers sous sa responsabilité et préparer, à la demande de la direction du service de la gestion des urgences, des lettres, des documents, des présentations et des rapports;
• Agir à titre de représentant de la Société auprès des partenaires importants de la Croix-Rouge et des leaders de la communauté au besoin lors d’événements de représentation tel que des Colloques ou des kiosques;
• Se rendre disponible pour participer aux d’opérations d’urgence se déroulant au Québec ou au Canada;
• Lors d’opération d’urgence, assumer le rôle et les responsabilités temporairement attribués.
• Participer à la planification et à l’organisation des activités du services, comprenant le suivi et la mise à jour des tâches récurrentes;
• Participe à l’amélioration des outils de gestion administrative du service;
• Rédiger, corriger, des documents, des correspondances, des rapports, des formulaires administratifs et des compte rendus;
• Assister les directions de la Gestion des urgences dans la préparation de présentations;
• Faire circuler les procédures nécessaires aux employés;

Profil recherché :

• Diplôme collégiale avec spécialisation en techniques administratives ou toute autre combinaison d’expérience pouvant être équivalente;
• Expérience minimale de 3 ans en service à la clientèle;
• Expérience minimale de 3 ans en coordination et gestion de dossiers administratifs;
• Connaissance et expérience en milieu municipal (atout);
• Connaissance et expérience du milieu bénévole (atout);
• Capacité à travailler avec différents groupes de bénévoles et de partenaires;
• Maîtriser les logiciels de la suite MS Office;
• Connaissance d’outils de coordination;
• Connaissance avancée de la base de données Raiser’s Edge ou d’un outil équivalent;
• Capacité à gérer les priorités;
• Capacité à agir en tant que représentant de l’organisation envers des partenaires externes;
• Bonne gestion du stress et capacité de gérer les imprévus et les échéanciers serrés;
• Sens aigü du service à la clientèle;
• Dynamisme et enthousiasme;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, méthodique;
• Entregent et grande discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Flexibilité et autonomie;
• Disponibilité lors d’interventions d’urgence.

Conditions de travail :  

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions .
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

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