Le niveau d'emploi: RÉ-03 $50,375 à $63,754 (salaire en cours de révision)
Date de clôture:
La Commission de la capitale nationale est à la recherche d’adjoints(es) administratifs (ives) / de soutien aux services financiers pour des postes indéterminés et à durée déterminée. Les postes sont classifiés au niveau RÉ-03 (50 375 $ à 63 754 $ par année; taux de rémunération de 2021 en cours de révision).
La Commission de la capitale nationale (CCN) est la société d’État fédérale qui veille à ce que la capitale du Canada soit une source dynamique et inspirante de fierté pour tous les Canadiens et un legs aux générations à venir. En tirant profit de plus d’un siècle d’expérience, la CCN donne une valeur unique à la région de la capitale en remplissant trois rôles précis : planificatrice à long terme des terrains fédéraux, intendante principale des lieux publics d’importance nationale et partenaire créative engagée envers l’excellence en matière d’aménagement et de conservation.
Depuis plusieurs années, la CCN se classe parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Les employés de la CCN peuvent être mutés dans les ministères et organismes distincts conformément à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.
Ce processus vise à établir un bassin de candidats qualifiés ayant fait l’objet d’une évaluation complète. Les résultats de ce processus seront utilisés pour doter les postes vacants immédiats, ainsi que de futurs postes de diverses durées.
La priorité pourrait être accordée aux personnes qui sont membres des groupes d’équité en emploi suivants : les autochtones, les minorités visibles, les personnes handicapées, les femmes. Nous vous encourageons fortement à vous auto-identifier.
SOMMAIRE DU POSTE
En tant qu’adjoint(e) administratif (ive) / soutien aux services financiers, vous soutiendrez les activités du programme et veillerez à ce que tous les projets soient terminés dans les délais et dans les limites du budget en effectuant une gamme de tâches administratives. Vous collaborerez avec les partenaires internes des services corporatifs pour assurer la résolution des problèmes de ressources humaines, financières et d’approvisionnement.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :
ÉDUCATION
Diplôme d’études secondaires.
EXPÉRIENCE : Une (1) à trois (3) années d’expérience dans au moins deux (2) des domaines suivants :
• Fournir un soutien administratif ou financier à la haute direction.
• Aider avec la planification des réunions et des événements.
• Rédiger, réviser, traduire, corriger et mettre en page la correspondance officielle.
• Développer et maintenir des outils internes de suivi et de générer des rapports pour les éléments financiers.
• Organiser l’approbation et le paiement des factures de biens et de services.
CONNAISSANCES
• Des logiciels tels que la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).
CAPACITÉS
• De respecter des échéanciers très serrés en composant avec de nombreuses interruptions et distractions.
• De gérer des demandes et des priorités multiples.
• De faire preuve de bon jugement et d’une prise de conscience de la nature sensible des documents confidentiels, en exerçant du tact et de la discrétion.
• De rechercher, d’analyser et de synthétiser des informations.
• De porter une attention particulière aux détails.
COMPÉTENCES
• Faire preuve d’intégrité et de respect - Civilité et bien-être.
• Agir de façon réfléchie - Innover par l'analyse et aux idées.
• Travailler efficacement avec les autres - Bonnes relations et confiance.
• Faire preuve d’initiative et passer à l’action - Bonne marche du travail.
ATOUTS
• Connaissance des politiques et procédures de comptabilité liées aux dépenses et aux comptes fournisseurs.
• Connaissance des taxes à la consommation (TPS, TVH, TVQ).
• Connaissance du système financier Microsoft Dynamic AX.
CONDITIONS D’EMPLOI
• Détenir ou admissible à obtenir une autorisation sécuritaire de niveau fiabilité ou secret.
• Profil linguistique : Bilingue BBB ou CBC.
• Les postes sont situés dans la région de la capitale nationale. Les personnes choisies pour les postes doivent demeurer à une distance qui permet de se déplacer facilement vers le lieu de travail (40 rue Elgin, Ottawa, Ontario).
• La Commission de la capitale nationale offre un environnement de travail hybride et flexible, on demande actuellement à tous les employés de travailler sur place aux moins deux (2) jours par semaine.
La CCN s’engage à établir et à maintenir une main-d’œuvre représentative. Les personnes qualifiées qui se déclarent membres d’une minorité visible, des peuples autochtones, des personnes handicapées et/ou des femmes peuvent être sélectionnées pour être nommées afin de répondre aux besoins de l’organisation.
La CCN s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet de ce concours, veuillez faire part au représentant des ressources humaines de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Si vous désirez plus d’information sur le poste ou si vous éprouvez des problèmes techniques, veuillez communiquer avec nous à rh.recrutement@ncc-ccn.ca.
Les personnes sourdes ou malentendantes peuvent nous joindre par ATS au (613) 239-5090 ou au 1-866-661-3530 (sans frais).
Veuillez prendre note que seulement les candidats retenus seront contactés.