Description du poste

Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation
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Introduction - titre VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
Introduction - texte L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
Avantages - titre VOS AVANTAGES
Avantage 1 - texte SALAIRE COMPÉTITIF
Avantage 2 - texte 22 JOURS DE VACANCES
Avantage 3 - texte HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
Avantage 4 - texte ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
Avantage 5 - texte CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
Avantage 6 - texte CENTRE SPORTIF SUR PLACE
Avantage 7 - texte STATIONNEMENT À PRIX COMPÉTITIF
Avantage 8 - texte TÉLÉMÉDECINE
Avantage 9 - texte 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
Avantage 10 - texte ET BIEN PLUS...
Avantage 11 - texte  
Avantage 12 - texte  
Rôle - titre

VOTRE RÔLE

Rôle - sous-titre

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L’ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l’on vous fait: acquérir des compétences et progresser au sein de l’école! Vous aurez l’opportunité d’être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l’ÉTS. Votre cheminement vous permettra d’accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Rôle - texte

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité de votre unité administrative.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.  

  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Compétences - titre

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences - texte

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC/DEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration ou bureautique. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de nos services. 

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : une idée de génie!

Catégorie d'emploi:
Bureau
Statut de l'emploi:
Remplacement
Numéro d'affichage:
23-24/000Admin
Classe / Salaire:
26,92 $ à 33,10 $ (Classe 4)
Service:
Selon le besoin
Horaire:
35 h / semaine - Du lundi au vendredi
Début du mandat:
Dès que possible
Date limite pour postuler (publication externe):
Affichage en continu
Date limite pour postuler (publication interne):
Appellation interne:
Soutien administratif
Mode de travail:
En présentiel 5 jours semaine
Bonification:
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Avantages 12 - Image: